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總務處

總務主任     陳信郎主任
連絡電話:049-2895527 分機 14

1.擬定總務工作計劃及各項章則
2.督導營繕工程相關事宜
3.督導學校環境綠化美化事項
4.督導學校門禁管理及安全防護事項
5.督導災害之預防搶救及善後處理工作
6.有關總務工作資訊之搜集與建檔
7.其他相關業務及上級交辦事項

事務組長兼文書組長 
連絡電話:049-2895527 分機 16

1.校產土地、建築物、財產、物品之管理
2.財產管理規則之擬定與修正
3.財產增減月報表造報
4.財產增減半年報表造報
5.財產購置及登記保管與分配撥發等等事項
6.財產損毀報廢之處理
7.財產壽年之評定與盤清點等事項
8.物品購置之登記保管與分配撥借等等事項
9.物品損毀報廢之處理
10.協助各處室各項採購事宜
11.協助午餐各項採購事宜
12.校舍修繕管理,門窗及各項雜項設備之檢修
13.宿舍管理規則之擬定與修正租借簽約事宜
14.校內電線、路燈、水管、衛浴設備之檢修
15.消防設備管理維修
16.消防任務編組訓練
17.安全管理辦法之擬定與修正
18.預防災害各項措施
19.工友、臨時僱工管理辦法之擬定與修正
20.工友之僱免與待遇保險之核定
21.工友工作分配與管理
22.各項採購與招標
23.教育固定設施之查報
24.校長臨時交辦事項
25.其他相關事務事項
26典守學校印信事項、印信之使用與保管
27.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
28.擬定文書處理章則之事項。
29.辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
30.擔任全校性會議記錄及行政會報記錄。
31.行事曆之彙編。
32.辦理公文查催事項。
33.辦理校長交接彙辦事項。
34.公文檔案之整理與釐定。
35.每月上網填報公文時效統計表。
36.收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
37.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
38.處理行政程序法相關事項。

 

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